Přenos objednávky
k dopravci

Způsoby předání objednávek dopravci: Import, API a Balíkobot

Na e-shopu lékárny je efektivní předání objednávek dopravci klíčové pro zajištění rychlého a bezproblémového doručení zákazníkům. Existuje několik způsobů, jak předat informace o objednávkách dopravci – přes import dat, API nebo pomocí služby Balíkobot. Každý z těchto způsobů má své výhody a nevýhody, které mohou být vhodné pro různé potřeby a technické možnosti.

1. Předání objednávek přes Import dat

Předání objednávek pomocí importu dat zahrnuje export objednávek do souboru (nejčastěji ve formátu CSV nebo XML) a následné nahrání tohoto souboru do systému dopravce. Tento způsob je běžný pro menší e-shopy, které nepotřebují plnou automatizaci.

Výhody:

  • Jednoduchost: Import dat je snadno realizovatelný a dostupný téměř u všech přepravních společností.
  • Flexibilita: Firmy mohou spravovat dávky objednávek a sami rozhodnout, kdy a jak data odeslat.

Nevýhody:

  • Časová náročnost: Proces vyžaduje manuální zásah při exportu a nahrávání souborů, což může zpomalit expedici objednávek.
  • Náchylnost k chybám: Při manuálním zadávání nebo úpravě souborů mohou vzniknout chyby, které mohou způsobit zpoždění.

2. Předání objednávek přes API

API (Application Programming Interface) je rozhraní, které umožňuje automatizované propojení mezi e-shopem a systémem dopravce. Objednávky jsou přímo přenášeny v reálném čase bez nutnosti manuálního zásahu.

Výhody:

  • Automatizace: API umožňuje plně automatizovat celý proces – od vytvoření objednávky až po její odeslání a sledování zásilky.
  • Rychlost a přesnost: Data jsou předávána okamžitě a bez lidského zásahu, což eliminuje chyby a urychluje celý proces.

Nevýhody:

  • Technická složitost: Implementace API vyžaduje odborné technické znalosti a programování, což může být náročné a nákladné.
  • Vícenásobná integrace: Pokud spolupracujete s více dopravci, je třeba integrovat API každého z nich, což zvyšuje nároky na správu a údržbu.

3. Předání objednávek přes Balíkobot

Balíkobot je specializovaná platforma, která umožňuje jednoduše integrovat všechny dopravce do jednoho systému. Balíkobot nabízí jednotné API, kterým lze předávat objednávky různým dopravcům bez nutnosti individuálního napojení každého z nich.

Výhody:

  • Jednoduchost a pohodlí: Balíkobot umožňuje propojit e-shop s mnoha dopravci najednou pomocí jednoho rozhraní, což výrazně zjednodušuje správu přeprav.
  • Automatizace: Stejně jako u API je možné plně automatizovat proces odesílání objednávek, včetně tisku štítků a sledování zásilek.
  • Široká škála dopravců: Balíkobot podporuje integraci s většinou dopravců na trhu, což umožňuje snadno měnit dopravce podle potřeb.

Nevýhody:

  • Náklady: Použití Balíkobotu může znamenat dodatečné náklady, zejména pro menší e-shopy, protože tato služba není zdarma.
  • Závislost na třetí straně: V případě technických problémů na straně Balíkobotu může dojít ke zpoždění předání objednávek dopravci.

Závěr

Výběr mezi importem dat, API a Balíkobotem závisí na potřebách a technických možnostech vašeho e-shopu lékárny. Import dat je vhodný pro menší e-shopy, které nepotřebují plnou automatizaci, zatímco API poskytuje flexibilitu a rychlost pro střední a velké podniky, které chtějí procesy plně automatizovat. Balíkobot je ideální řešení pro firmy, které spolupracují s více dopravci a chtějí vše spravovat z jednoho rozhraní.

FAQ

Časté dotazy

Všechny součástí základního e-shopu naleznete zde

Nejdříve je třeba se rozhodnout, jaký program u nás zvolíte. Zvolený program následně ovlivní podobu smlouvy a formu spolupráce. Smlouvu Vám zašleme k náhledu a pokud bude vše v pořádku, dojde k podpisu smlouvy.

Další postup se dělí na dva případy:

  1. Měsíční program

    Po podpisu smlouvy automaticky probíhá první splatné období. Práce na zprovoznění distribuce, pharmdat a další služeb třetích stran započne ihned po uhrazení částky dle ceníku (měsíční částka 4000 Kč).

  2. Licence e-shopu

    V případě zakoupení licence e-shopu je potřeba nejdříve uhradit 60% celkové ceny díla. Po uhrazení je postup stejný jako u měsíčních plateb.


Dále je potřeba uzavřít smlouvu s pharmdaty, kteří vlastní čísleníky produktů, popisy, obrázky a letáky. Následně si vyberete vhodného distributora, se kterým opět dojde k uzavření smlouvy. Standardně se jedná o pharmos, phoenix nebo alliance.

Pokud si přejete využívat služeb třetích stran, jako je balíkobot, platební nebo sms brány, je potřeba nám buď vytvořit přístup do zakáznického účtu nebo zaslat údaje k napojení (API údaje).

  1. Vyberete si program, který Vás zaujal.
  2. Uzavření nové smlouvy s námi, kde se definují parametry nového e-shopu a distribuce.
  3. Bude třeba povolit naše IP adresy pro pharmdata a distribuci.
  4. Před spuštěním bude nutné požádat současného správce e-shopu o nastavení DNS záznamů na náš server.

Ano u našeho řešení již v základní verzi můžete přidávat vlastní produktovou řadu bez omezení, s možností přiřazení kategorie, pharmdata výrobce a značky.

Pojďme se do toho pustit!

Prodávejte s námi rychleji, přehledněji a s radostí

Spolupracujeme s